Вводная часть

В этом уведомлении о конфиденциальности приводится разъяснение, каким образом компания GEW (EC) Ltd (“мы”, “нам”, “наш”, “Компания”) собирает, использует, передает или иным образом обрабатывает ваши личные данные в силу установленных между нами взаимоотношений.

Мы осуществляем контроль информации. Нами приняты обязательства в отношении сохранения безопасности и конфиденциальности ваших личных данных. Для соблюдения соответствия нормам и правилам нами назначена Группа обеспечения безопасности личных данных. По любым вопросам, комментариям или просьбам в отношении ваших личных данных следует обращаться в эту Группу.

Контактная информация для связи с Группой обеспечения безопасности личных данных:

Email: privacy@gewuv.ru

Адрес: Группа обеспечения безопасности личных данных (Data Privacy Team), GEW (EC) Ltd, Crompton Way, Crawley, RH10 9QR

Телефон: +44 (0)1737 824500

Какие личные данные мы собираем и для чего

Когда посетители сайта оставляют комментарии, мы собираем данные, оставленные в форме для комментариев, а также IP-адрес посетителя и данные о пользовательском интерфейсе обозревателя для предупреждения спама.

Личными данными называют информацию, используемую для идентификации личности. Она может включать, в том числе, имя пользователя, контактные данные, такие например, как адрес места работы, рабочий адрес электронной почты, номер телефона и должность.

К личным данным не относится информация, которая не идентифицирует пользователя, например, обезличенные суммарные данные.

Нами обрабатываются следующие данные о вас:

  • Клиентские данные
    Включая данные, относящиеся к любой покупке товара и / или услуги. К таким данным относятся ваше имя, должность, физический адрес, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, контактная информация, банковские реквизиты и детали покупки. Данные обрабатываются для поставки закупленного товара и / или услуги, а также для учета таких сделок.
  • Данные поставщика
    Включая данные, относящиеся к любой поставке товара и / или услуги. К таким данным относятся ваше имя, должность, физический адрес, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, контактная информация, банковские реквизиты. Данные обрабатываются для приобретения товара и / или услуги, а также для учета таких сделок.
  • Маркетинговая информация
    К таким данным относятся ваше имя, форма обращения, физический адрес, адрес электронной почты, номер телефона,  должность, а также предпочтения в отношении наших рекламных материалов и пресс-релизов.
  • Служебные и технические данные
    К таким данным относятся ваше имя, форма обращения, расчетный адрес, адрес доставки, адрес электронной почты, номер телефона, контактная информация и детали покупки. Если требуется пригласительное письмо для заявки на получение визы, мы запросим дополнительные личные данные.
    В некоторых случаях на основании договора о сделке мы оставляем за собой право собирать телеметрические данные в реальном времени. Такие данные относятся к системам УФ-отверждения арочного или диодного типа нашего производства.

Основанием для сбора информации является следующее:

  • Ваше согласие;
  • Исполнение договора между нами и / или меры в отношении вашей просьбы по заключению такого договора;
  • Соблюдение норм законодательства;
  • Соблюдение своих законных деловых интересов, если они не наносят ущерб вашим интересам либо фундаментальным правам и свободам;
  • Своевременное донесение информации о продуктах и законодательных новшествах.

Как собираются, хранятся и защищаются ваши данные

Мы собираем и храним ваши данные, переданные нам в ходе делового общения, если это относится к делу, не противоречит необходимости и не является излишним. Мы обязуемся не продавать и не передавать вашу информацию третьим лицам. Наши агенты и дистрибьюторы продают товар от нашего имени. Ваши данные могут быть переданы кому-либо только с вашего согласия.

Личные данные будут сохраняться в опознаваемой форме не дольше, чем требуется для целей, в связи с которыми они собирались. Мы соблюдаем правила и порядок хранения. Данные будут удалены через установленный промежуток времени, если иное не предусмотрено законом.

С учетом налогового законодательства мы обязаны сохранять базовую информацию о клиентах (включая договор, субъектность, финансовую и контрактную информацию) в течение шести лет после прекращения их статуса заказчика.

Мы можем собирать анонимные аналитические данные, когда вы пользуетесь вебсайтом.

Для защиты конфиденциальности, неприкосновенности и пригодности ваших данных нами внедрена система безопасности, препятствующая их раскрытию, несанкционированному использованию и изменению без вашего согласия. Доступ к вашим данным разрешен только тем работникам, которым это необходимо в служебных целях. Такой персонал осведомлен о конфиденциальности и правильном обращении с данными. Все работники компании пребывают в процессе соответствующего непрерывного обучения. Мы регулярно тестируем систему и технологии с целью защиты ваших личных данных.

Мы обязаны ставить вас в известность о факте или подозрении во взломе ваших личных данных. Согласно законодательным нормам любая информация о нарушении передается в соответствующий регуляторный орган.

Если вам стало известно, либо если возникло подозрение о нарушении конфиденциальности личных данных, следует немедленно сообщить о таком факте в Группу обеспечения безопасности личных данных.

Совместное пользование и передача ваших данных

Мы можем передавать или использовать ваши данные совместно с другими компаниями и поставщиками услуг в деловых целях. Мы также можем раскрывать ваши данные, если того требует закон, либо если у нас возникли основания полагать, что их использование или раскрытие необходимо для защиты наших прав, исполнения юридических и регуляторных действий или иных правовых процессов.

Страны за пределами Европейской экономической зоны (EEA) не всегда обеспечивают необходимый уровень защиты личных данных. Поэтому европейским законодательством запрещено передавать личную информацию за пределы EEA за исключением случаев, когда такая передача соответствует конкретным критериям. Одним из критериев является исполнение коммерческого договора. Сюда входит осмотр объекта, монтаж, ввод в эксплуатацию и основное обслуживание оборудования GEW, включая поставки запчастей.

Если ваши данные передаются за пределы EEA, мы прилагаем все усилия по обеспечению должного уровня их безопасности.

Ваши законные права

Согласно закону о защите информации у вас есть определенные права в отношении ваших данных, включая право на доступ, исправление, удаление, ограничение доступа, передачу, запрет на обработку, перенос данных и (если допускается нормами) на отзыв согласия.

Подробнее можно узнать по ссылке офис Комиссара по информации.

Мы обязуемся должным образом реагировать на любой из ваших запросов в отношении ваших прав за исключением случаев, когда возникают достаточные законные основания на обработку данных, преобладающие над вашими интересами, правами и свободами.

Дополнение к политике конфиденциальности

Мы оставляем за собой право внесения дополнений к политике конфиденциальности в любое время без предварительного уведомления. Просим регулярно проверять правила, чтобы всегда иметь свежую копию.

Действие этой политики конфиденциальности никак не преобладает над национальным законодательством в сфере защиты личной информации любой страны, где компания ведет деятельность.